담당급 ‘일하라’지시 공염불

시, 전자문서기안 실태조사, 한건 없는곳 수두룩

전자문서 ‘억울’…모든 기안문서까지 재조사 방침

  강시장 취임이후 실과 주요업무는 담당(계장 6급)이 직접 맡아서 챙기라는 주문에도 불구하고 8개월이 지난 현재 문서 기안이 단한건도 없는 계장이 수두룩한 것으로 나타나 시장의 지시가 ‘공염불’이었다는 지적이다.

  강시장은 취임 직후 담당급이 결재만 하는 비효율을 탈피하기 위하여 주요업무를 맡아 직접 시행하라고 지시했다.

이에따라 책상의 배열도 수평식으로 이동하고 20년 노하우를 업무에 직접 관철시켜 7월 25일까지 담당업무중 가장 중요한 업무를 분담시키는등 직원간에 업무를 재조정했다.

  7월 26일에는 국장을 통해 보고까지 했으나 이는 문서에 그치고 실제는 종전의 타성을 벗어나지 못했다는 지적이다. 담당은 대부분 20년이상 실무를 추진한 노하우를 가진 사람으로서 역할이 매우 기대된다면서 주요업무를 직접맡아 기안하고 챙겨, 능률을 올리고 조직발전에 기여할것을 촉구했다.

  그러나 강시장 취임 8개월이 지난 현재 계장의 문서 기안 작성 실태조사 결과 100여명의 계장중 일부만이 5~10건의 전자문서 기안을 작성했을뿐 대부분이 단한건의 기안도 안한 것으로 나타났다.

  더욱 업무의 특성상 1~2명에 불과한 계에서조차 계장은 한건의 문서 기안이 없어 책상의 위치만 바꾸고 결재만 한다는 인식이 개선되지 않고 있는 것으로 지적됐다.

  이에대해 한 7급 직원은 “사실 하루에도 서너건씩 문서를 기안해 바빠서 눈코 뜰새 없는데도 불구하고 아랑곳하지 않는 상사가 있다”면서 불만을 토로하기도 했다.

  강시장의 지시에 의해 실시된 담당급 문서 기안 실태 조사결과 공염불에 지나자 이보다 더 강도높은 관리 방안과 함께 이를 인사고과에 반영시켜 수동적인 업무 태도를 바꿔 나간다는 계획이다.

  이같은 담당급의 기안 문서조사에 대해 한 중견 계장은 “업무를 열심히 하라는 지시로 이해를 해야지 실적으로 나타나는 것은 아니라며 업무에 따라 양이 들쑥날쑥하고 경우에 따라 없을 수도 있는데 문서기안을 절대 기준으로 삼을 수는 없는것”이라고 밝혔다.

  한편 시는 전자문서기안이 절대 기준이 될 수 없다는데 동의하고 프린터한 결재 기안까지 종합재조사 할 방침인것으로 알려졌다.

온양신문 기자  
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